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Generación de medios magnéticos desde cero con Millenium Enterprise

Te daremos un recorrido por nuestro software y podrás entender cómo nuestros clientes generan la información exógena de sus empresas de forma fácil y sencilla.


Creación de nuevos terceros


Con nuestro software tienes 3 opciones para crear o actualizar terceros:


  • La primera es la forma manual donde alguien se encarga de crear uno a uno cada tercero

  • Si tienes el RUT de ese tercero lo que puedes hacer es arrastrar el RUT en formato PDF y el sistema se encargará de llenar todos los campos de forma automática.

Creación de nuevo tercero con PDF del RUT













  • La última opción es cargar desde un Excel toda la base de datos de sus terceros con toda la información y el sistema se encarga de ingresarlos al sistema de forma automática (Esta opción normalmente la usan los clientes nuevos y lo aman porque les facilita su trabajo)


Validación de datos de terceros


Nuestra prioridad es evitar al máximo generar errores en los informes de nuestros clientes y que estén tranquilos al momento de entregar sus medios magnéticos, por eso implementamos una herramienta que ayuda a calcular el dígito de verificación de tu base de clientes que tengan NIT como tipo de identificación.


Botón para calcular digito de verificación














Podrás eliminar caracteres extraños de tu base.


Botón para eliminar caracteres extraños














Transacciones actualizadas en el libro contable


El sistema permite tener actualizadas todas las transacciones realizadas con los clientes y terceros desde cualquier área de la empresa y unificarlas en el libro contable.


Todas las cifras de cada área de la empresa unificada en el libro contable
















Formatos y conceptos


Puedes elegir uno a uno los formatos que deseas configurar para la información exógena.


Configuración  de formatos en información exógena














Puede encontrar todos los formatos en la Resolución 000070 ARTÍCULO 46.


Formatos mas comunes en información exógena o medios magnéticos













Después puedes configurar todos los conceptos que solicita la DIAN y organizarlos de forma que al generar el archivo XML pueda encajar en las celdas del prevalidador de la DIAN


Configuración de conceptos en información exógena














Mira nuestro video complementarios donde se explica más al detalle el proceso de asociación de cuentas para medios magnéticos


Generar archivo XML y usar el prevalidador de la DIAN


Luego de terminar la configuración de los formatos (Se recomiendo hacerlo uno por uno e irlo cargando en el prevalidador para evitar errores u omisión de información) podrás generar el archivo XML compatible con el prevalidador de la DIAN


generar el archivo XML compatible con el prevalidador de la DIAN

Finalmente descargas el Prevalidador de la DIAN, lo instalas en tu computador, cargas el archivo XML, revisas que toda tu información esté correcta y lo cargas en la página web de la DIAN.


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